Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint (2024)

Dokumente & Bibliothek

  • Aus- und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek
  • Einrichten einer Bibliothek zum Erfordern des Auscheckens von Dateien
  • Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek
  • Die wichtigsten Fragen zu Auschecken, Einchecken und Versionen
  • Wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?
  • Wiederherstellen einer vorherigen Version eines Elements oder einer Datei in SharePoint
  • Löschen einer vorherigen Version eines Elements oder einer Datei in SharePoint

Workflow automatisieren

  • Einen Flow für eine Liste oder Bibliothek erstellen
  • Festlegen eines Erinnerungsflows
  • Einen Flow bearbeiten
  • Eine Power App erstellen
  • Einen Flow löschen
  • Erstellen einer Geschäftsanwendung aus einer Listenvorlage
  • Verwalten eines Flows, der aus einer Listenvorlage erstellt wurde

Verwalten

  • Was ist eine Dokumentbibliothek?
  • Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint
  • Öffnen von Dateien und Ordnern im Explorer
  • Hochladen von Dateien und Ordnern in eine Dokumentbibliothek
  • Erstellen eines Ordners in einer Dokumentbibliothek
  • Festlegen einer benutzerdefinierten Vorlage für eine SharePoint-Bibliothek
  • Löschen einer Datei, eines Ordners oder eines Links aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek
  • Hinzufügen eines Links in einer Dokumentbibliothek
  • Löschen einer Dokumentbibliothek in SharePoint
  • Wiederherstellen einer Dokumentbibliothek
  • Sehen Sie sich die Datei-Einblicke an, bevor Sie eine Datei öffnen
  • Festlegen einer Genehmigungsanforderung für Elemente in einer Websiteliste oder -bibliothek

Inhaltstypen

  • Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek
  • Erstellen oder Anpassen eines Websiteinhaltstyps
  • Erstellen von Inhaltsorganisationsregeln zum Routing von Dokumenten

Benachrichtigungen

  • Erstellen einer Regel zum Automatisieren einer Aufgabe in einer Bibliothek
  • Erstellen einer Warnung, um benachrichtigt zu werden, wenn sich eine Datei oder ein Ordner in SharePoint ändert
  • Verwalten, Anzeigen oder Löschen von SharePoint-Benachrichtigungen
  • Hinzufügen von RSS-Feeds von externen Websites zu Ihrer Website

SharePoint

Dokumente und Bibliotheken

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Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint

SharePoint Server-Abonnementedition SharePoint Server 2019 Microsoft Office SharePoint Online Server 2016 SharePoint Server 2013 Microsoft Office SharePoint Online Server 2013 Enterprise SharePoint in Microsoft 365 Microsoft Office SharePoint Online Server 2010 Mehr...Weniger

Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint, um Dateien sicher zu speichern, wo Sie und Ihre Kollegen sie auf einfache Weise finden, gemeinsam daran arbeiten und jederzeit von jedem Gerät aus darauf zugreifen können. SharePoint Teamwebsites standardmäßig eine Dokumentbibliothek enthalten, können Sie einer Website jedoch nach Bedarf weitere Dokument- und andere Bibliotheken hinzufügen. Weitere Informationen zu Dokumentbibliotheken finden Sie unter Was ist eine Dokumentbibliothek?

Hinweis:Websitebesitzer können Listen erstellen oder verwalten. Andere Teammitglieder sind möglicherweise nicht in der Lage.

Modern2013 - 20162007 - 2010

Erstellen einer Bibliothek in SharePoint in Microsoft 365 oder SharePoint Server 2019

  1. Wechseln Sie zu der Teamwebsite, auf der Sie eine neue Dokumentbibliothek erstellen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste "Neu" und dann "Dokumentbibliothek" aus.

    Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint (1)

  3. Geben Sie einen Namen für die neue Bibliothek ein.

    Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint (2)

  4. Wählen Sie "Erstellen" aus.

Informationen zum Hinzufügen der Versionsverwaltung, zum Hochladen von Dateien und zum Aktivieren anderer Bibliotheksfeatures finden Sie unter "Nächste Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek".

Hinweis:2.000 Listen und Bibliotheken, die pro Websitesammlung kombiniert werden, sind der Grenzwert (einschließlich der Hauptwebsite und aller Unterwebsites), nach dem Sie eine Fehlermeldung erhalten: Leider ist ein Fehler aufgetreten. Der versuchte Vorgang ist unzulässig, da er den Schwellenwert für die Listenansicht überschreitet. Siehe SharePoint-Grenzwerte.

Erstellen einer Bibliothek in SharePoint Server 2016 und SharePoint Server 2013

  1. Wählen Sie "Einstellungen" Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint (3)und dann "Websiteinhalte" aus.

  2. Wählen Sie "App hinzufügen" aus.

  3. Wählen Sie den gewünschten Bibliothekstyp aus (Dokument, Formular, Bild usw.).

    Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint (4)

    Wenn das gewünschte Schlüsselwort nicht angezeigt wird, geben Sie im Suchfeld ein Schlüsselwort ein, und wählen Sie "Suchen" Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint (5)aus.

  4. Geben Sie im Feld "Name " einen Titel ein.

    Sie können auch "Erweiterte Optionen" auswählen und eine Beschreibung eingeben. Abhängig vom Typ der Bibliothek können Sie die Versionsverwaltung und weitere Features hinzufügen.

    Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint (6)
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Informationen zum Hinzufügen der Versionsverwaltung, zum Hochladen von Dateien und zum Aktivieren anderer Bibliotheksfeatures finden Sie unter "Nächste Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek".

Erstellen einer Bibliothek in SharePoint Server 2010

  1. Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie eine Bibliothek erstellen möchten.

  2. Wählen Sie "Websiteaktionen " Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint (7), dann "Alle Websiteinhalte anzeigen" und dann "Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint (8)erstellen " aus.

  3. Wählen Sie unter "Bibliotheken" den gewünschten Bibliothekstyp aus, z. B. "Dokumentbibliothek " oder "Bildbibliothek".

  4. Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für die Bibliothek ein. Dieses Feld ist erforderlich.

    Der Name wird oben auf der Bibliotheksseite angezeigt, er ist Teil der Adresse der Bibliotheksseite, und wird in Navigationselementen angezeigt, mit denen Benutzer die Bibliothek suchen und öffnen können.

    Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint (9)
  5. Je nach Typ der Bibliothek können Sie "Weitere Optionen" auswählen. Im Folgenden werden einige der zur Auswahl stehenden Optionen aufgeführt:

    Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint (10)
    • Geben Sie eine Beschreibung in das Feld "Beschreibung" ein. Die Beschreibung ist optional.

      Die Beschreibung wird am oberen Rand der Bibliotheksseite unterhalb des Namens der Bibliothek angezeigt. Wenn Sie die Bibliothek für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktivieren möchten, können Sie deren Beschreibung die E-Mail-Adresse der Bibliothek hinzufügen, damit sie von den Benutzern leicht gefunden werden kann.

    • Wenn Sie dieser Bibliothek auf der Schnellstartleiste einen Link hinzufügen möchten, überprüfen Sie im Abschnitt "Navigation ", ob "Ja " ausgewählt ist.

    • Einige Bibliotheken unterstützen die Integration eingehender E-Mails. Wenn ein Abschnitt "Eingehender Email" angezeigt wird, hat Ihr Administrator Ihre Website für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktiviert. Wenn Sie möchten, dass Personen der Bibliothek Dateien hinzufügen, indem sie sie als Anlagen an E-Mails senden, wählen Sie "Ja" aus. Geben Sie dann im Feld "E-Mail-Adresse" den ersten Teil der Adresse ein, den Die Benutzer für die Bibliothek verwenden sollen.

    • Wenn Sie bei jedem Einchecken einer Datei in die Bibliothek eine Version erstellen möchten, wählen Sie im Abschnitt "Dokumentversionsverlauf " oder " Bildversionsverlauf " die Option "Ja" aus.

      Sie können später auswählen, ob Sowohl Haupt- als auch Nebenversionen gespeichert werden sollen und wie viele Versionen der einzelnen Versionen Sie nachverfolgen möchten.

    • Bei einigen Bibliotheken steht möglicherweise ein Abschnitt Dokumentvorlage zur Verfügung, in dem die Standardprogramme zum Erstellen neuer Dateien aufgelistet sind. Wählen Sie im Abschnitt "Dokumentvorlage " in der Dropdownliste den Typ der Standarddatei aus, die als Vorlage für Dateien verwendet werden soll, die in der Bibliothek erstellt werden.

      Hinweis:Wenn Inhaltstypen aktiviert sind, wird die Standardvorlage durch den Inhaltstyp definiert. Wenn mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, stehen beim Erstellen neuer Dateien verschiedene Standarddateitypen zur Auswahl. In diesem Fall werden beim Erstellen der Bibliothek die standardmäßigen Dateitypen durch die Inhaltstypen und nicht im Abschnitt Dokumentvorlage definiert.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

Informationen zum Hinzufügen der Versionsverwaltung, zum Hochladen von Dateien und zum Aktivieren anderer Bibliotheksfeatures finden Sie unter "Nächste Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek".

Weitere Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek

Nach dem Erstellen einer Bibliothek finden Sie weitere Informationen zu:

  • Hochladen von Dateien in eine Bibliothek

  • Verschieben oder Kopieren eines Ordners, einer Datei oder eines Links in einer Dokumentbibliothek

  • Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek

  • Verwalten umfangreicher Listen und Bibliotheken in SharePoint

  • Einrichten einer Bibliothek für das Anfordern des Auscheckens von Dateien

  • Bearbeiten von Berechtigungen für eine Liste oder Bibliothek

  • Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek

  • Erstellen oder Hinzufügen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek

  • Einführung in verwaltete Metadaten

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Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint (2024)

FAQs

Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint? ›

Die SharePoint Dokumentenbibliothek ist eine spezielle Form der Bibliothek, die dafür ausgelegt ist, Office-Dateien abzulegen. Zusätzlich zu dem Feature der Dateiablage werden Features wie eine Versionsverwaltung, Inhaltstypenverwaltung und Klassifizierungsfeatures bereitgestellt.

Was ist eine Dokumentbibliothek in SharePoint? ›

Die SharePoint Dokumentenbibliothek ist eine spezielle Form der Bibliothek, die dafür ausgelegt ist, Office-Dateien abzulegen. Zusätzlich zu dem Feature der Dateiablage werden Features wie eine Versionsverwaltung, Inhaltstypenverwaltung und Klassifizierungsfeatures bereitgestellt.

Wie füge ich einer Seite in SharePoint eine Dokumentbibliothek hinzu? ›

Hinzufügen einer Dokumentbibliothek zu einer Seite

Gehen Sie zu der Seite, auf der Sie die Bibliothek hinzufügen möchten. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf „Bearbeiten“. Klicken Sie auf „+“ und wählen Sie dann „Dokumentbibliothek“ aus der Liste der Webparts aus. Wählen Sie die Dokumentbibliothek aus, die Sie auf Ihrer Seite einfügen möchten.

Was ist eine dokumentbibliothek? ›

Eine Dokumentbibliothek bietet einen sicheren Ort zum Speichern von Dateien, an dem Sie und Ihre Kollegen die Dateien problemlos wiederfinden, gemeinsam an ihnen arbeiten sowie jederzeit und auf beliebigen Geräten auf sie zugreifen können.

Wie erstellt man einen Ordner in SharePoint? ›

Erstellen eines Ordners in SharePoint. Wechseln Sie zur SharePoint, und öffnen Sie dort, wo Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, SharePoint Dokumentbibliothek. Wählen Sie auf der Menüleiste + Neu und dann Ordner aus. Wenn im Menü + Neu keine Ordner verfügbar sind, sind diese möglicherweise deaktiviert.

Wie funktionieren Dokumentbibliotheken in SharePoint? ›

Eine Dokumentbibliothek bietet einen sicheren Ort zum Speichern von Dateien, wo Sie und Ihre Kollegen sie leicht finden, gemeinsam daran arbeiten und jederzeit von jedem Gerät aus darauf zugreifen können . Sie können beispielsweise eine Dokumentbibliothek auf einer Site in SharePoint verwenden, um alle Dateien zu speichern, die mit einem bestimmten Projekt oder einem bestimmten Kunden in Zusammenhang stehen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Liste und einer Dokumentbibliothek in SharePoint? ›

Die Wahl zwischen SharePoint-Listen und -Bibliotheken hängt von den spezifischen Anwendungsfällen und Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Listen eignen sich am besten für strukturierte Daten und Workflow-Automatisierung, während Bibliotheken bei der Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit glänzen .

Wie ändere ich die Dokumentbibliotheksansicht in SharePoint? ›

Wählen Sie den Namen der Ansicht aus, die Sie ändern möchten. Wählen Sie erneut „Optionen anzeigen“ und dann „Aktuelle Ansicht bearbeiten“ aus. Nehmen Sie auf der Seite „Ansicht bearbeiten“ Ihre Änderungen vor . Sie können Spalten hinzufügen oder entfernen, Sortier- oder Filterkriterien hinzufügen, Ordner konfigurieren und vieles mehr.

Wie finde ich die SharePoint-Dokumentbibliothek? ›

Eine weitere Möglichkeit, eine SharePoint-Dokumentbibliothek zu finden, besteht darin , das Suchtool oben auf jeder SharePoint-Site zu verwenden . Geben Sie eine Phrase oder Eingabeaufforderung ein, um eine Liste der Ordner oder Dateien zu erhalten, die Ihrer Abfrage entsprechen.

Wie füge ich der SharePoint-Bibliothek eine Datei hinzu? ›

Öffnen Sie den Datei-Explorer. Navigieren Sie zu dem Ordner mit den Dokumenten, die Sie hochladen möchten. Ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in die SharePoint-Bibliothek . Die Bibliothek sollte hervorgehoben werden, wenn Sie mit der Maus über die Datei fahren.

Wo sind die Bibliothekseinstellungen in SharePoint? ›

1)Melden Sie sich bei SharePoint an. 2)Klicken Sie auf „Siteaktionen“ > „Alle Siteinhalte anzeigen“. 3)Klicken Sie in der Liste der angezeigten Dokumentbibliotheken auf die zu bearbeitende Dokumentbibliothek. 4) Klicken Sie auf die Registerkarte „Bibliothek“ und wählen Sie „Bibliothekseinstellungen“ aus .

Wie sortiere ich Ordner in der SharePoint-Dokumentbibliothek? ›

Wählen Sie im Abschnitt „Sortieren“ die Dropdown-Liste „Zuerst nach Spalte sortieren“ aus und wählen Sie ein Feld aus . Dieses Feld ist eine der vielen verfügbaren Spalten für Ihre Liste oder Bibliothek und kann in der Ansicht enthalten sein oder nicht. Wählen Sie „Elemente in aufsteigender Reihenfolge anzeigen“ oder „Elemente in absteigender Reihenfolge anzeigen“ aus.

Wie erstelle ich ein Dokument in SharePoint? ›

Um eine neue Datei in SharePoint zu erstellen, navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie die Datei erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu . Um Dateien zu verwalten, checken Sie eine Datei aus, um Änderungen daran vorzunehmen, und checken Sie die Datei anschließend wieder ein, wenn Sie fertig sind. Um Dateien freizugeben, klicken Sie auf die Datei und wählen Sie Freigeben.

Wie erstelle und gebe ich einen Ordner in SharePoint frei? ›

Erstellen Sie einen Ordner mit der Bezeichnung „Für alle freigegeben“ (oder einen Ordner mit ähnlichem Namen) und legen Sie Dokumente gleich nach der Erstellung in diesem Ordner ab. Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf „Dateien“ > „Neuer Ordner“ . Sie können den Ordner gleich nach der Erstellung für andere freigeben.

Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint? ›

Die Funktionen der jeweiligen Lösungen bieten eine überlegene Nutzungserfahrung für unterschiedliche Anwendungsfälle. Der einfachste Weg, diese beiden Produkte zu unterscheiden, besteht jedoch darin, dass OneDrive eine persönliche Bibliothek ist, während SharePoint als Dokumentenverwaltungslösung positioniert ist.

Was ist ein SharePoint-Ordner? ›

Ein SharePoint-Ordner ist die einfachste Möglichkeit, Inhalte in SharePoint zu organisieren . Sie dienen als einfache Container für Dateien und ermöglichen es Benutzern, diese entweder nach Namen oder durch Festlegen von Berechtigungen zu ordnen.

Was sind Library Dateien? ›

In der Informatik bezeichnet der Begriff Bibliothek oder Library eine Sammlung ähnlicher Objekte, die zur gelegentlichen Verwendung gespeichert werden – am häufigsten Programme in Quellcode- oder Objektcodeform, Dateien, Skripte, Vorlagen, Schriftarten und physische Speichereinheiten wie Tapes.

Wie teile ich ein Dokument in SharePoint? ›

Wählen Sie das Symbol "Personen" für das Dokument oder den Ordner aus, um das Dialogfeld " Freigeben " zu öffnen. Wählen Sie im Dialogfeld freigegeben für die Option kann anzeigen oder kann bearbeiten neben der Person aus, für die Sie die Freigabe beenden möchten, und wählen Sie dann Freigabe beendenaus.

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Author: Msgr. Refugio Daniel

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Author information

Name: Msgr. Refugio Daniel

Birthday: 1999-09-15

Address: 8416 Beatty Center, Derekfort, VA 72092-0500

Phone: +6838967160603

Job: Mining Executive

Hobby: Woodworking, Knitting, Fishing, Coffee roasting, Kayaking, Horseback riding, Kite flying

Introduction: My name is Msgr. Refugio Daniel, I am a fine, precious, encouraging, calm, glamorous, vivacious, friendly person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.